Datenschutz-Bestimmungen

Hulshof Business Cases B.V. (hier: Hulshof) befindet sich am Lievelderweg 72 in Lichtenvoorde. Hulshof bietet zwei Standardkoffer als kundenspezifische Koffer an. Hulshof ist ein Marktspezialist, der mit Ihnen über innovative maßgeschneiderte Konzepte für Flex Worker und Mobile Worker nachdenkt und diese entwickelt. Hulshof bietet Haarstandardprodukte online über die Website an. Die Datenschutzverletzung entsteht bei und während der Nutzung der Dienste und/oder Website von Hulshof.

Hulshof hat Privatsphäre in der Wand und wird im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet und personenbezogen verarbeitet. Ihre persönlichen Geschenke werden sorgfältig behandelt und gut geschützt. Im Sinne der Transparenz informiert Hulshof Sie auf diese Weise darüber, wie Hulshof Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Wilke in Rechnung stellt.

Persönliche Daten verwenden

Im Rahmen unserer Dienstleistungen erhebt Hulshof personenbezogene Daten von unseren Kunden, Besuchern unserer Webseiten, Empfängern unserer Newsletter, Personen, die uns telefonisch kontaktieren, Bewerbern und Mitarbeitern.

Hulshof kann Informationen über Sie auf verschiedene Weise sammeln:

- direkt von Ihnen, zum Beispiel wenn Sie sich für einen Newsletter anmelden, ein Konto auf einer unserer Websites erstellen, uns telefonisch kontaktieren oder uns über unsere Website kontaktieren;

- direkt von Ihnen, wenn Sie unsere Websites besuchen, einschließlich Informationen, die Sie uns über Kontaktformulare auf unserer Website zur Verfügung stellen;

- von Dritten, beispielsweise von Unternehmen, mit denen Hulshof zusammenarbeitet;

- durch Konsultation öffentlicher Quellen oder öffentlicher Register, durch eigene Recherchen und Kontaktaufnahme mit Unternehmen;

- andernfalls, zum Beispiel beim Besuch unserer Website, durch die Verwendung von Cookies, Browser-Fingerprinting (oder ähnliche Techniken).

Grundlagen

Hulshof erhebt Daten von Ihnen nur, soweit hierfür ein berechtigtes Interesse von uns oder einem Dritten besteht, wenn die Daten für die Erbringung unserer Dienstleistungen oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich sind. Für den Rest wird Hulshof Sie um Erlaubnis bitten.

Hulshof verarbeitet mindestens die folgenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Initialen, (Rechnungs-)Adresse, Wohnort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Geschlecht, Login-Daten und Handelskammernummer. Hulshof kann auch andere Daten von Ihnen anfordern, wie z. B. Ihre Position oder Branche, in der Sie arbeiten. Zusätzlich zu den Daten, die Sie selbst angeben, erhebt und speichert Hulshof mit Ihrer Zustimmung weitere Informationen, wie Ihre IP-Adresse und Ihr Surfverhalten auf der Website.

Ziele

Hulshof verwendet Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke:

1.1 Die Durchführung des Vertrages, die Ausführung Ihrer Bestellung sowie den Ablauf der Bestellung.

Basis: notwendig für die Umsetzung der zugrunde liegenden Vereinbarung.

Welche Daten: Namens- und Adressdaten, Initialen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten/Rechnungsdaten, Firmenname, Kontaktdaten, Geschlecht, ggf. die Zugangsdaten, Branche/Funktion und ggf. IHK-Nummer.

1.2 Hulshof misst auch der Serviceerbringung einen hohen Stellenwert bei. Um Sie aus Servicesicht so gut wie möglich auf dem Laufenden zu halten, hält Hulshof Sie per E-Mail oder Telefon über andere Produkte und/oder Dienstleistungen auf dem Laufenden, die für Sie von Interesse sein könnten.

Grundlage: Erforderlich zur Förderung unserer berechtigten Interessen.

Welche Daten: Namens- und Adressdaten, Initialen, E-Mail-Adresse,

Telefonnummer, Zahlungsdaten/Rechnungsdaten, Firmenname, Ansprechpartner, Geschlecht, Branche/Position und eine (mögliche) IHK-Nummer.

1.3 Versand von Newslettern.

Basis:

Ihre Zustimmung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich über den Abmeldelink abmelden oder eine E-Mail an [email protected] senden.

Welche Daten: Name und Adressdaten, Initialen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Ansprechpartner, Geschlecht, Art der Branche/Funktion.

1.4 Hulshof möchte Sie entlasten. Hulshof tut dies durch gezielte Werbung. Hulshof verwendet Cookies, um zu verfolgen, wie Sie unsere Website nutzen. Durch die Nutzung unserer Website stellen Sie uns Daten zur Verfügung durch Cookies. Hulshof kann diese Informationen verwenden, um Profile zu erstellen, mit denen Hulshof versucht, Ihre Interessen einzuschätzen. Anzeigen können auf diese Profile zugeschnitten werden.

Prinzipien:

Einwilligung und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.

Welche Daten: Zu diesem Zweck verarbeiten wir technische Daten wie die IP-Adresse Ihres Geräts, die besuchten Web- oder App-Seiten, das Klick- und Surfverhalten, den Internetbrowser, mit dem Sie surfen, zuvor/nächst besuchte Seiten und die Dauer eines Besuchs Besuch oder Sitzung. Sowie die in Ihrem persönlichen Konto bekannten Daten, wie Ihre getätigten Bestellungen, Ihre Adresse und Kontaktdaten.

1.5 Hulshof verwendet die oben genannten Daten weiter, um Sie und andere Besucher besser zu verstehen. Technische Informationen (z. B. die Internet Protocol (IP)-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Website, verwendete Suchbegriffe, die von Ihnen besuchten Seiten der Website und die von Ihnen angesehenen Informationen) werden zur Verwaltung der Website und verwendet um die Website und ihre Nutzung zu verbessern. Auf diese Weise hofft Hulshof, seine Produkte und Dienstleistungen besser auf die Wünsche der Nutzer abstimmen zu können.

Prinzipien:

Einwilligung und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.

Welche Daten: Zu diesem Zweck verarbeiten wir technische Daten wie die IP-Adresse Ihres Geräts, die besuchten Web- oder App-Seiten, das Klick- und Surfverhalten, den Internetbrowser, mit dem Sie surfen, zuvor/nächst besuchte Seiten und die Dauer eines Besuchs Besuch oder Sitzung. Sowie die in Ihrem persönlichen Konto bekannten Daten, wie Ihre getätigten Bestellungen, Ihre Adresse und Kontaktdaten.

1.6 Damit Sie über unsere Website Informationen anfordern und austauschen können.

Grundlage: Zustimmung und notwendig für die Erbringung von Dienstleistungen.

Welche Daten: Name und Adressdaten, Initialen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungs- und Rechnungsdaten, Firmenname, Ansprechpartner, Geschlecht, ggf. die Zugangsdaten, Typ

Branche/Funktion und eine mögliche IHK-Nummer.

1.7 In einigen Fällen gibt Hulshof Ihre Daten an Dritte weiter. Hulshof gibt Ihre Daten an Dritte weiter, wenn dies für die Lieferung der von Ihnen bestellten Dienstleistungen und/oder Produkte erforderlich ist. Zum Beispiel, um Ihnen kundenspezifische Produkte liefern zu können. Hulshof stützt die Bereitstellung Ihrer Identifikations- und Kontaktdaten auf diese Dritten

auf Ihre Zustimmung. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können dies tun, indem Sie uns unter [email protected] kontaktieren.

Welche Daten: Name und Adressdaten, Initialen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungs- und Rechnungsdaten, Firmenname, Ansprechpartner, Geschlecht, Art der Branche/Funktion und ggf

Nummer der Handelskammer.

1.8 Mit einem Konto auf der Website können Sie sich ganz einfach bei unseren digitalen Diensten anmelden. Durch den Account hat Hulshof die Möglichkeit, die Nutzung unterschiedlicher Dienste und auf unterschiedlichen Geräten einem Nutzer zuzuordnen. Damit können Sie

Hulshof passt seine Produkte und Dienstleistungen besser an Ihre Bedürfnisse und Interessen an. Hulshof erfasst in Ihrem Account Informationen über Ihre Interessen und Vorlieben und erstellt daraus ein Profil. Du kannst auch

als Nutzer selbst bestimmen, welche Interessen und Vorlieben Sie uns mitteilen.

Grundlage: Zustimmung

Welche Daten: Name und Adressdaten, Initialen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten/Rechnungsdaten, Firmenname, Ansprechpartner, Geschlecht, ggf. die Zugangsdaten und die Art der Branche/Funktion.

Hulshof berücksichtigt Ihre Wünsche und Vorlieben so weit wie möglich. Wenn Sie die Bereitstellung von Informationen nicht zu schätzen wissen, können Sie dies bei der Anmeldung oder Registrierung oder Bearbeitung Ihres Kontos angeben oder dies schriftlich oder per E-Mail melden an:

Hulshof-Geschäftsfälle

Lievelderweg 72

7131 MD LICHTENVOORDE

[email protected]

Auch wenn Sie nicht mehr per E-Mail, sondern per Post über den Fortschritt Ihrer Bestellung informiert werden möchten oder Ihre Rechnung erhalten möchten, können Sie uns dies über die oben genannte Adresse mitteilen.

Personenbezogene Daten unter 16 Jahren

Hulshof möchte keine Daten von Besuchern unter 16 Jahren sammeln. Hulshof kann jedoch nicht überprüfen, ob ein Besucher 16 Jahre oder älter ist. Wenn Sie überzeugt sind, dass Hulshof ohne elterliche Zustimmung personenbezogene Daten über einen Minderjährigen gesammelt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected], damit Hulshof diese Daten in einem solchen Fall löschen kann.

Bereitstellung an Dritte

Hulshof gibt Ihre personenbezogenen Daten manchmal an Dritte weiter, wie z. B. Dienstleister, die Hulshof beauftragt, beispielsweise IT-Dienstleister oder Marketingagenturen, Versandhäuser und Transportunternehmen.

In den meisten Fällen gibt Hulshof Ihre personenbezogenen Daten an Dritte im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) weiter. In einigen Fällen gibt Hulshof Ihre personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des EWR weiter. In diesen Fällen wird Hulshof geeignete Vorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten rechtmäßig weitergegeben werden können.

Hulshof stellt sicher, dass gegebenenfalls geeignete Maßnahmen ergriffen werden, wenn Hulshof Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergibt. Beispielsweise wird Hulshof bei Bedarf einen Verarbeitungsvertrag abschließen (in dem Einschränkungen für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten und Verpflichtungen in Bezug auf die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten festgelegt sind).

Aufbewahrungsfrist

Daten für den Kauf eines kostenpflichtigen Produkts/Dienstleistung

7 Jahre

Benutzerdaten der Website

2 Jahre

Details zum Download von (Fach-)Informationen

Maximal 2 Jahre

Lieferantendaten

7 Jahre

Beschwerden über den Kundendienst

Maximal 2 Jahre nach Erledigung der Reklamation

Bewerberdaten

Maximal 4 Wochen nach Abschluss des Verfahrens

Hulshof speichert Ihre Daten nicht länger als für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, erforderlich ist. Nur wenn Hulshof gesetzlich dazu verpflichtet ist oder dies zur Verteidigung unserer Interessen vor Gericht erforderlich ist (z. B. im Streitfall), speichert Hulshof die personenbezogenen Daten für längere Zeiträume.

Daten anzeigen, ändern oder löschen

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, berichtigen oder entfernen zu lassen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Wenn Sie eine solche Anfrage stellen möchten, können Sie eine Anfrage zur Einsichtnahme, Berichtigung oder Löschung an [email protected] senden

Um sicherzustellen, dass der Antrag auf Einsichtnahme von Ihnen gestellt wurde, bittet Hulshof Sie, dem Antrag eine Kopie Ihres Identitätsnachweises sowie die Telefonnummer, unter der Sie tagsüber erreichbar sind, beizufügen. Hulshof bittet Sie hiermit, Ihr Passfoto und die Bürgerservicenummer (BSN) in dieser Kopie zu schwärzen. Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Hulshof wird Ihre Anfrage innerhalb von vier Wochen beantworten.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Hulshof Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt verarbeitet, möchte Hulshof auf Ihr Recht hinweisen, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen. Hulshof hofft natürlich, dass Sie zunächst eine Beschwerde bei Hulshof einreichen, um zu sehen, ob Hulshof mit Ihnen zu einer einvernehmlichen Lösung kommen kann.

Sicherheitsdaten

Hulshof verwendet angemessene Sicherheitsverfahren zum Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten, einschließlich der Verhinderung unbefugten Zugriffs auf diese Daten. Ihre persönlichen Daten werden auf sicheren Servern gespeichert. Die Website verwendet eine Verschlüsselung mittels SSL.

Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ausreichend gesichert sind oder wenn es Hinweise auf Missbrauch gibt, kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannte Adresse oder über [email protected]

Hulshof versucht auch sicherzustellen, dass Hulshof Ihre personenbezogenen Daten korrekt und aktuell hält. Hulshof bittet Sie daher, Hulshof über alle Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. eine Änderung Ihrer Kontaktdaten) zu informieren. Wenn Sie auf einer unserer Websites ein Konto erstellt haben, können Sie Ihre Daten in diesem Konto selbst ändern.

Verwendung von Cookies

Hulshof verwendet beim Anbieten seiner Dienste Cookies. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.

Änderungen

Hulshof behält sich das Recht vor, Änderungen an der Datenschutzerklärung vorzunehmen. Sie sollten die Datenschutzerklärung daher regelmäßig auf Änderungen prüfen. Diese Version ist von Dezember 2018.

Fragen

Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Beschwerden über die Datenschutzrichtlinie von Hulshof oder die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie uns über die E-Mail-Adresse kontaktieren: [email protected] oder per Post an Hulshof Business Cases, Lievelderweg 72 senden. 7131 MD Lichtenvoorde.